domingo, 30 de noviembre de 2008

COMO CUMPLIR LAS POLITICAS

Si bien puede parecer trivial, el primer requisito es definir políticas “cumplibles”. Para ello, al definir las políticas, es necesario identificar y analizar los factores internos y externos que inciden en el cumplimiento de las mismas.
El análisis interno incluirá :
la cultura de la empresa
los recursos disponibles
otras debilidades y fortalezas de la empresa
y el externo:
las variables del entorno, tanto nacional como internacional
económico
sociales
tecnológicas
político-legales
la competencia
otras amenazas y oportunidades
La necesidad de este análisis se hace evidente si consideramos factores como, por ejemplo, el tipo de cambio o las barreras arancelarias. La incidencia de estos factores sobre el éxito de políticas que apunten a la importación, exportación o sustitución de importaciones es por todos conocida.
El entorno rápidamente cambiante en el cual la empresa se desenvuelve obliga a revisar y actualizar constantemente las políticas.
Estos términos suelen generar confusión porque no hay un criterio unificado sobre su significado y uso, pero en el momento de definir, establecer e implementar las políticas de la empresa, los conceptos asociados a estos términos son de gran utilidad.

La definición de la misión ayuda a clarificar las posiciones y creencias de los integrantes de la dirección de la empresa y a unificar criterios básicos. No es estrictamente necesario definirla para arribar a las políticas, especialmente en el caso de un único director o dueño, pero siempre es recomendable hacerlo, sobre todo para transmitir al personal los valores que constituyen la base de la cultura de la empresa.
La visión es imprescindible, sobre ella se construyen las políticas de la empresa. Ejemplos de visión son : si la empresa es mediana, ¿seguirá siendo mediana o la dirección quiere construir una gran empresa?, si la empresa es líder en su país, ¿se plantea extender su liderazgo al continente o al mundo?.
Quizás la empresa nunca podrá realizar su visión, pero trabajará siempre en pos de ella. Si la política es el faro, la visión es la estrella.
Los objetivos definen los logros cuantitativos y medibles que llevarán al cumplimiento de la política.
¿Y las metas? : cuando el cumplimiento del objetivo implica el cumplimiento de diferentes etapas o actividades, simultáneas o no, es posible hablar de “metas”. También deben ser cuantitativas y medibles.

NIVEL OCUPACIONAL

Las nomenclaturas del Nivel Directivo y las correspondientes a rangos como Comandante, Distinguido, Agente de Tránsito, Capitán, Teniente, Sargento, Escolta, Brigadier y Bombero corresponden a la del cargo en que sean designados de acuerdo con la estructura de la Administración Central Distrital y de las Dependencias que la conforman.




POLITICAS DE LA ORGANIZACION

POLITICAS DE LA ORGANIZACION
Son reglas generales que dicta la administración, para guiar el accionar de la empresa
Normalmente son genéricas, vale decir, involucra lineamientos generales sobre la actuaciòn ante ciertas situaciones. Por ejemplo:
"El Cliente siempre tiene la razón"
"Nuestros empleados no pueden tener un parantezco directo en línea ascendente, descendente y colateral hasta el segundo grado"
"Nuestros servicios son siempre de primera calidad"




NIVELES OCUPACIONALES

NIVEL ÁREA DE DIRECCIÓN

1. GENERAL: CONTROL Y LIDERAZGO DE LA EMPRESA
2. ADMINISTRATIVA: ORGANIZACIÓN, PLANEA Y VIGILANCIA
3. TALENTO HUMANO: DEL PERSONAL, NOMINA Y CAPACITACIÓN DE LA PARTE HUMANA DE LA EMPRESA
4. FINANCIERO: TODO LO RELACIONADO CON CONTADURÍA, TESORERÍA Y CARTERA DE LA EMPRESA
5. MERCADEO: LA PUBLICIDAD, ESTUDIO DE MERCADO, VENTAS, PROMOCIONES

CLASE PERFILES

1. ADMINISTRADOR, JEFE O DIRECTIVO: CON ESTUDIOS ORIENTADOS ALA ADMINISTRACIÓN DE DIFERENTES ÁREAS Y EN GENERAL
2. AUXILIAR: CON ESTUDIOS BÁSICOS Y MEDIOS EN LAS DIFERENTES ÁREAS Y EN GENERAL PARA EL APOYO DE LAS MISMAS
3. ASISTENCIAL: CON ESTUDIOS BÁSICOS Y MEDIOS EN LAS DIFERENTES ÁREAS Y EN GENERAL PARA SU ASISTENCIA Y APOYO
4. PROFESIONAL: CON ESTUDIOS PROFESIONALES DE LAS DIFERENTES ÁREAS PARA OPTIMIZACIÓN DE LAS MISMAS